Przykłady użycia

Słownik dokumentów

Budowanie słownika dokumentów

Zbuduj strukturę słownika w oparciu o dostarczone dane biznesowe:

Dokumenty - Regulamin udzielania pożyczek
- Wniosek o udzielenie pożyczki
- Odmowa udzielenia pożyczki
- Umowa udzielenia pożyczki
Dokumenty będą formatu PDF albo DOCX (MS Word).
Dokumenty będą występowały tylko w określonym formacie A4 lub A5.
Dokumenty będą albo szablonem do wypełnienia albo już z gotową treścią.

Celem użycia w atrybutach dokumentów docelowych, rozpoczynamy od stworzenia kategorii z elementami do wyboru:

Następnie uzupełnij je o elementy typu tekst (klikając prawym przyciskiem myszy na odpowiedniej kategorii przechodząc przez Dodaj element danych, gdzie znajdują się pola z typem do wyboru).

Dodaj do każdej ze stworzonych kategorii widok, celem późniejszego użycia w atrybutach (klikając prawym przyciskiem myszy na odpowiedniej kategorii i klikając Dodaj widok). Jeśli używamy tylko jednego widoku w kategorii ważne, aby jego nazwa była taka sama jak kategorii:

Dodaj pola z kategorii do widoku (użyj przycisku Przyłącz lub odłącz obiekt słownikowy z menu kontekstowego):

Pojawi się okno wyboru elementów słownikowych. Wybrane pola przenieś na prawą stronę do widoku.

Docelowo widoki w kategoriach powinny wyglądać w ten sposób:

Stwórz kategorię o nazwie Atrybut (można wybrać dowolną nazwę) i w niej Typ danych element słownikowy.

W tym przypadku z racji istnienia 3 kategorii będą to 3 elementy. Dobrą praktyką jest aby użyć tych samych nazw jak zastosowane dla kategorii. Należy dodatkowo sprawdzić czy reprezentacja fizyczna tych elementów to DIC_ITEM

Kolejnym krokiem jest dodanie atrybutu systemowego do każdego z elementów w tym katalogu. Wybierz Dodaj atrybut systemowy>Zbiór możliwych wartości atrybutu.

Docelowo dla 3 elementów powinno to wyglądać tak:

Ponieważ wartości dla Zbiorów w kategorii Atrybut są puste, należy je wypełnić. Klikając na pole Wartość zostanie otwarte okno, gdzie należy oznaczyć element struktury słownikowej, z którego będziemy korzystać.

Następnie oznaczamy widok wcześniej skonfigurowany (w tym miejscu przydatne jest wcześniejsze oznaczenie widoku nazwą kategorii) – w oknie poniżej istnieje możliwość wybrania tylko elementu typu Widok.

Po wykonaniu wszystkich operacji należy spodziewać się takiego widoku:

Następnie w kategorii Atrybuty należy stworzyć Widok i dodać do niego wcześniej utworzone elementy.

Kolejnym krokiem jest stworzenie kategorii Dokumenty, gdzie będą znajdować się wzorce naszych dokumentów:

Następnie, jeśli elementy mają być wymagane, to dodaj Atrybut systemowy.

Z listy wybierz:

Następnie dla utworzonego atrybutu wybierz plik ze strukturą słownikową

I ze struktury słownikowej wybierz wcześniej utworzony widok w kategorii Atrybut. Po wykonaniu akcji ikona kategorii Dokumenty zostanie zmieniona na poniższą.

Po przygotowaniu struktury słownikowej można przejść do tworzenia dokumentów, które używają w procesie konfiguracyjnym atrybutów z wcześniej stworzonych słowników. Do kategorii Dokumenty dodaj typ danych słownikowych.

Następnie wybierz dla niego odpowiednią nazwę i go skonfiguruj. Dzięki wcześniejszym krokom konfiguracja przebiega za pomocą okienek wyboru składających się z wcześniej skonfigurowanych elementów.