Tworzenie struktury danych dokumentu
Pierwszym krokiem w tworzeniu szablonu dokumentu jest stworzenie struktury danych dla dokumentu.
- Uaktywnij panel Struktura, a następnie kliknij na jego obszarze prawym przyciskiem myszy i wybierz przycisk Dodaj tabelę.
Typy pól w strukturze danych
Tabele w kontekście struktury danych dla dokumentu to grupy danych, do których można dodawać pola, którymi do dokumentu przekazywane są dane z systemu zewnętrznego. Po kliknięciu prawego przycisku myszy na tabeli, do tabeli możesz dodać następujące typy pól: pole tekstowe, pole liczbowe, pole daty, wartość logiczną, wartość binarną oraz dane dla wykresu.
- Pola tekstowe to pola wykorzystywane do wstawiania do dokumentu wartości tekstowych (np. imię i nazwisko klienta). Mogą być wstawione do dokumentu w znaczniku Wartość lub użyte w znaczniku Lista.
- Pola liczbowe to pola, którymi do dokumentu można przekazać liczby (np. kwota kredytu). Mogą być wstawione do dokumentu w znaczniku Wartość lub użyte w znaczniku Lista.
- Pola daty to pola, którymi przekazywane są daty. Mogą być wstawione do dokumentu w znaczniku Wartość lub użyte w znaczniku Lista.
- Wartość logiczna to pole, które przyjmuje wartości Prawda/Fałsz. Pola te wykorzystywane są do konfigurowania znaczników Warunek oraz Symbol.
- Wartości binarne to pola, którymi do dokumentu mogą być przekazane obrazy oraz inne dokumenty. Wykorzystywane są do konfigurowania znaczników Obraz oraz Dokument.
- Dane dla wykresu to pole, w którym do dokumentu mogą być przekazane dane dla wykresu. Pole wykorzystywane jest do konfigurowania znacznika Wykres.
Zarówno nazwy tabel, jak i nazwy pól w strukturze danych nie mogą zaczynać się od cyfry, nie mogą zawierać tzw. białych znaków (np. spacje, tabulatory) ani znaków narodowych (np. ś, ć, ź). Nazwy mogą składać się jedynie z cyfr i liter oraz znaków myślnika lub podkreślenia ( - lub _).
Tworzenie relacji między danymi
W ramach budowanej struktury danych, między tabelami można tworzyć powiązania. W tym celu należy użyć pola relacyjnego Dodaj relację.
Istnieje możliwość zmiany nazwy tabeli oraz usunięcia jej.
Aby usunąć tabelę, wcześniej usuń wszystkie pola i relacje, które dodane są w ramach tej tabeli. Natomiast jeśli pola struktury danych zostały użyte w znacznikach w dokumencie, to aby móc usunąć je ze struktury, wcześniej usuń znaczniki, w których dane pola są użyte.