Czym jest Generowanie dokumentów
Funkcjonalność generowania dokumentów pozwala na projektowanie i zarządzanie szablonami dokumentów oraz generowanie gotowych dokumentów w oparciu o dane zgromadzone w systemie. Szablony dokumentów mogą być później wykorzystane w projektowanej aplikacji jako wydruki systemowe, lub szablony e-maili.
Komponent generowania dokumentów po zainstalowaniu w MS Word:
- widoczny jest w oknie dodatków pod nazwą VSoft Document Services,
- jako zakładka menu MS Word o nazwie archITekt.
Funkcjonalność pozwala na:
- zdefiniowanie treści dokumentu za pomocą MS Word z użyciem wszystkich jego możliwości edycyjnych,
- automatyczne uzupełnienie treści dokumentów danymi biznesowymi pochodzącymi z systemu za pomocą znaczników osadzonych w treści dokumentu,
- wstawianie danych wielokrotnych: wypełnianie tabel danych, uzupełnianie list w dokumencie,
- generowanie dokumentów w formatach .DOCX, PDF, MHTML.
Wymagane oprogramowanie
W celu korzystania z generowania dokumentów niezbędne jest oprogramowanie:
- Microsoft Office Word 2016 lub nowszy,
- system Windows 10 wraz z wszystkimi krytycznymi poprawkami.
Funkcjonalność generowania dokumentów dostarczana jest jako serwis, który umożliwia generowanie dokumentów i ich konwersję do obsługiwanych formatów. Konwersja do formatu PDF jest realizowana przy użyciu LibreOffice, serwis zarządza pulą uruchomionych procesów LibreOffice i wspiera równoległą konwersję wielu dokumentów działającą na wielu wątkach.
Uwaga!
Ze względu na fakt, że LibreOffice działa jednowątkowo, uruchamiając serwis generowania dokumentów warto rozważyć ilość uruchomionych procesów LibreOffice. Ze względu na sposób działania sugerowane jest uruchamianie nie większej ilości procesów niż liczba rdzeni dostępnego serwera.
Funkcjonalność generowania dokumentów posiada API umożliwiające jego użycie:
- bezpośrednio w ramach procesu aplikacji („InProc”)
- jako wywołanie usługi WCF udostępnianej przez serwis dokumentów.
Dodatkowo, należy mieć na uwadze, że funkcjonalność konwersji dokumentów do PDF jest dostępna wyłącznie w ramach serwisu konwersji.